零星工程是一個約定俗成的名詞,一般是指工程量較小或造價較低的工程項目,主要包括日常維修工程和造價低的小型工程,如修繕、裝修、綠化、安裝及設(shè)備基礎(chǔ)設(shè)施維修改造項目等。這類工程項目類型繁多,單個造價低,分布零星,施工點(diǎn)多、線長、面廣,管理難度大。零星工程施工時間緊,形象工程多,管理粗放,工程項目沒有正規(guī)的專業(yè)設(shè)計,施工隨意性較強(qiáng),造價難以控制。因此,在企業(yè)管理過程中,如何管理好零星基建工程,讓有限的資金發(fā)揮最大的作用,達(dá)到“少花錢多辦事”的目的是基建、審計和財務(wù)部門共同關(guān)注的問題。以下我就零星工程項目管理及審計工作談幾點(diǎn)個人感想。
一、零星工程管理及審計現(xiàn)狀分析
零星工程項目質(zhì)量監(jiān)管難以到位。首先零星工程為單位自建、自管的項目,負(fù)責(zé)實(shí)施的單位和部門因建設(shè)任務(wù)繁重,工程技術(shù)和管理人員缺乏,因此更偏重于對大中型建設(shè)項目的監(jiān)管,導(dǎo)致有時無暇顧及對零星工程的管理。其次零星工程由于受時間、自然條件限制及盡快完成等硬性任務(wù)要求,工程質(zhì)量監(jiān)管在一定程度上受到影響。另外由于零星工程施工成本相對較高,大型施工單位不愿意承接小額零星工程,而愿意接手的小型施工單位往往在技術(shù)、管理及信譽(yù)方面有所欠缺,偷工減料現(xiàn)象時有發(fā)生,導(dǎo)致質(zhì)量監(jiān)管難度較大。
零星工程管理相對粗放,審計工作難度較大。由于零星工程金額小,有時得不到主管單位或部門的重視,且零星工程多為粗放式管理,施工圖紙簡單、施工過程資料不齊全,導(dǎo)致審計依據(jù)缺乏,特別是像墊層澆筑、結(jié)構(gòu)焊接、土方填埋、零星用工、零星機(jī)械臺班等后期爭議較多的項目取證不足,給審計工作帶來很大不便,使審計執(zhí)行大打折扣。
二、加強(qiáng)零星工程審計的對策措施
完善標(biāo)準(zhǔn)制度。制定相應(yīng)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、維修標(biāo)準(zhǔn)等參照性的規(guī)章制度或單位內(nèi)部的有關(guān)管控制度,使工程審計結(jié)果與審計問責(zé)聯(lián)系起來,加強(qiáng)對管理單位的約束;加強(qiáng)對施工單位零星工程質(zhì)量的量化考評,并建立施工單位備案庫,實(shí)行良性競爭和末端淘汰制,確保施工過程得到有效監(jiān)管,施工質(zhì)量得到保障。
優(yōu)化零星工程立項決策。項目決策是項目執(zhí)行的前提,施工管理再嚴(yán)格,施工質(zhì)量再高,若決策出現(xiàn)失誤,項目存在的意義便會大打折扣。因此要加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),將項目決策效果列入影響領(lǐng)導(dǎo)干部年度考評工作中,提高單位、部門領(lǐng)導(dǎo)對項目立項決策的認(rèn)識和重視程度,使決策更科學(xué),實(shí)效更明顯。
落實(shí)全過程監(jiān)督審計。審計人員應(yīng)介入到零星工程項目從立項到竣工結(jié)算的全過程中,做好審計取證監(jiān)督,充分發(fā)揮審計監(jiān)督職能,規(guī)避審計風(fēng)險。從方案施工圖紙、隊伍資質(zhì)、招投標(biāo)過程及材料等方面進(jìn)行審核,對不需要招標(biāo)的項目進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督;對于無圖紙施工的項目赴實(shí)地開展預(yù)算編制依據(jù)取證、備案和記錄等工作。施工過程中定期或不定期赴施工現(xiàn)場掌握施工進(jìn)度,對審查合同執(zhí)行、施工用料、實(shí)際施工執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)以及施工內(nèi)容是否按圖紙執(zhí)行等情況進(jìn)行調(diào)查,避免施工驗收弄虛作假、施工質(zhì)量大打折扣的情況發(fā)生。對審查中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并在竣工階段重點(diǎn)做好審查工程量,結(jié)合前期取證資料,審核隱蔽工程及重復(fù)項目,確定最終工程造價,擠干“水分”,確保經(jīng)費(fèi)使用效益。
零星維修工程施工管理和造價控制是一項系統(tǒng)、有機(jī)的管理控制工作,建立健全內(nèi)控制度、實(shí)行公開招標(biāo)是做好工程管理和造價控制的有效措施。建設(shè)單位應(yīng)持續(xù)加強(qiáng)工程項目的內(nèi)部監(jiān)督與跟蹤審計,明確相關(guān)部門工作職責(zé),做好工程審計工作,提升工程造價管理工作水平。通過加強(qiáng)工程項目事前、事中、事后審計,采用工程量測算、施工進(jìn)度核實(shí)、施工現(xiàn)場審核、建筑材料詢價、參與項目驗收等審計方法重點(diǎn)核實(shí)工程量的準(zhǔn)確性、預(yù)算單價套用的合理性、各項費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)性,合理確定工程造價,確保工程施工質(zhì)量,發(fā)揮零星維修工程項目資金的最佳經(jīng)濟(jì)效益。
(來源:青海集團(tuán) 李金元)
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